XHotel è un software di terza generazione, dedicato interamente alla gestione degli hotel a 360° . Tutte le sue funzionalità sono pensate e studiate, dai nostri esperti, per velocizzare tutta la gestione di un Hotel.
Registrando il cliente, utilizzando la funzione ceck-in, verrà in automatico aperta una cartella per la gestione di quel cliente, utile per appuntare note relative ad esigenze del cliente o per gestire eventuali acquisti di nuovi servizi all'interno dell'hotel (bar, ristorante etc.....). Essendo un software, che funziona interamente su internet, più computer collegati in rete, possono gestire la cartella cliente, quindi tutti i servizi collegati all'hotel potranno inserire il costo del servizio acquistato, durante la permanenza dell'ospite nella struttura.
In automatico, giorno per giorno, sono presenti i pdf precompilati per le pratiche istat c60 e c59.
In automatico, potrà essere estrapolato un modulo per la gestione alloggiati questura. Giornalmente, inserendo il file scaricato da xHotel, sarà possibile inserirlo in un apposita sezione del sito allogiati questura, aggiornando la presenza ed il movimento degli ospiti, sia straniere che italiane, eliminando il noiosissimo compito di riportare uno per uno tutti gli ospiti della struttura.
Nella funzione ceck-out, possiamo vedere la situazione del clienti compreso eventuali costi extra, e fare la fattura, la ricevuta o la nota di pagamento. Tramite un modulo separato, in ogni momento, possiamo scaricare tutte le carte per la situazione finanziaria, utile per l'amministrazione della struttura.